“Als Payroll Officer ben ik, samen met mijn collega, verantwoordelijk voor het maandelijks draaien van payrolls in 15 verschillende landen. Elk land heeft zijn eigen wet- en regelgeving, wat mijn functie uitdagend maakt. Het is belangrijk dat ik altijd gefocust ben, zodat details mijn oog niet ontspringen.”
Dit ga je doen
Als onderdeel van het HR Operations team is het voor jou een uitdaging om te zorgen voor een secuur uitgewerkte payroll en toe te zien op het proces samen met de payroll vendors, zodat al jouw toekomstige collega’s iedere maand correct en tijdig uitbetaald krijgen. Dit doe je zowel met een focus op Nederland, waar iets meer dan de helft van onze medewerkers zich bevinden, en de overige 14 andere landen. Jij neemt verantwoordelijkheid voor het proces en houdt intensief contact met je directe HR-collega’s, Finance team en de payroll vendors waar we gebruik van maken.
Zaken waar jij je mee bezig houdt:
- Controle houden over het gehele payroll proces, van aanlevering van salaris gerelateerde mutaties tussen GoodHabitz en payroll vendors tot aan de betalingen door Finance.
- Analyseren en onderzoeken van complexe individuele payroll casuïstiek.
- Zorg dragen voor de administratie rond pensioenen, verzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
- (Internationale) contacten met onze payroll vendors, pensioen- en verzekering uitvoerders, belastingdienst, UWV, verzuimdienst, etc.
- Optimaliseren van processen op het gebied van payroll, in nauwe samenwerking met HR en Finance collega's.
- Ondersteunen in de processen die komen kijken bij het opstarten van een nieuw land. Denk hierbij aan het verdiepen in lokale wet- en regelgeving en schakelen met lokale partijen.
- Ondersteunen van de financial controller in de payroll gerelateerde reporting en audits.
Wie zijn wij
Wij zijn GoodHabitz, een internationaal Ed-Tech bedrijf gevestigd met ons hoofdkantoor in Eindhoven en kantoren wereldwijd. Wij zijn op weg om onze missie te realiseren: leren toegankelijk, boeiend en leuk maken voor iedereen. Net zo leuk als series kijken, door je nieuwsfeed scrollen en je favoriete team een winnend doelpunt zien scoren. Hoe we dit doen? Door unieke trainingen te bedenken voor inmiddels al 20 landen wereldwijd en produceren in onze eigen GoodHabitz Studios. Met ons doel voor ogen zijn we niet alleen maar aan het werk. Bij GoodHabitz investeren we in leuke uitjes en events om onze mensen de beste tijd van hun leven te bezorgen.
Benieuwd naar de mensen achter de schermen? Wij zijn een team van doelgerichte medewerkers waarbij wederzijdse inspiratie en ondersteuning centraal staan. Wij zijn positieve, creatieve meesterbreinen die altijd naar de zonnige kant kijken en elke uitdaging die op ons pad komt aannemen.
Onze match
Jij weet dat jouw werk veel zorgvuldigheid vereist. Je weet te werken onder druk en haalt je deadlines. Doordat jij accuraat bent en met een scherpe focus werkt, zorg je voor een succesvolle internationale payroll, elke maand weer.
We're hungry for more
- +3 jaar werkervaring binnen de salarisadministratie.
- HBO werk- en denkniveau en in het bezit van PDL-diploma.
- Jij denkt in oplossingen en beschikt over analytisch denkvermogen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Vanzelfsprekend ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen op het gebied van salarisverwerking.
Our Offer
Als je bij ons komt werken, maak je deel uit van een bruisend en dynamisch team. Een flexibele en ondersteunende werkcultuur met een goede balans tussen werk en privé. Een magische kantoorruimte met alle tools en middelen die je nodig hebt. Verbluffende teambuilding en bedrijfsevenementen. En ja, er is ook gratis koffie en snacks.
Dit is wat we je te bieden hebben:
- Concurrerend salarispakket.
- 25 betaalde vakantiedagen. Niet genoeg? Je kunt er tot 10 bij kopen.
- Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren. Je krijgt onbeperkte toegang tot onze GoodHabitz-bibliotheek en MyAcademy.
- Mentale coaching via onze partner OpenUp.
- Eén betaalde do-good-day per jaar om bij te dragen aan een goed doel waar jij een passie voor hebt.
- Reis- en onkostenvergoeding.
- Pensioen- en invaliditeitsverzekering om je financieel welzijn op lange termijn te ondersteunen.
- Hybride manier van werken om een balans te vinden tussen werken op afstand en samenwerken op kantoor.
Today is a good day to upgrade yourself
Klaar om ons team te versterken? Dat dachten we al! We kunnen niet wachten om je te leren kennen - eigenaardigheden en al!
Wil je meer weten over ons of over deze functie? Neem dan contact op met ons Recruitmentteam. Je kunt ze bereiken door een e-mail te sturen naar recruitment@goodhabitz.com.
Solliciteren is eenvoudig:
✔ Deel je enthousiasme en cv
✔ Verwacht een reactie binnen 5 werkdagen
