Payroll Officer
“Als payroll officer ben ik, samen mijn collega, verantwoordelijk voor het maandelijks draaien van meerdere wereldwijde payrolls maar ook bezig met het opstarten van payrolls in nieuwe te openen landen. Elk land heeft zijn eigen wet- en regelgeving, dit maakt mijn functie uitdagend. Het is belangrijk dat ik altijd scherp ben, zodat details mijn oog niet ontspringen.”
Dit ga je doen
Onze payroll is inmiddels erg internationaal, we hebben wereldwijd collega’s in verschillenden landen, en dit aantal zal de komende jaren blijven groeien.
Maandelijks is het voor jou dan ook een uitdaging om te zorgen voor een secuur uitgewerkte payroll en toe te zien op het proces zodat al jouw toekomstige collega’s iedere maand weer correct en tijdig uitbetaald krijgen. Je hebt dus strakke deadlines! Jij neemt verantwoordelijkheid voor het proces, en houdt intensief contact met je directe HR-collega’s en het finance team. Zaken waar jij je mee bezig houdt zijn o.m.:
- Het verzamelen en muteren van gegevens voor de internationale payroll.
- Tijdig, volledig en correct aan- en afmelden van medewerkers bij lokale payroll verwerkers
- Zorgdragen voor de administratie rond pensioenen, verzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
- (Internationale) contacten met onze payroll bedrijven, pensioen- en verzekering uitvoerders, belastingdienst, UWV, verzuimdienst, etc.
- Optimaliseren van HR processen op het gebied van payroll
- Ondersteunen in de processen die komen kijken bij het opstarten van een nieuw land. Denk hierbij aan het verdiepen in lokale wet- en regelgeving en schakelen met lokale partijen.
- Ondersteunen van de financial controller in het payroll proces.
Jij bent geknipt voor deze baan, want …
Jij ziet in dat jouw werk veel zorgvuldigheid vereist. Het correct verwerken van personeelsgegevens en salarismutaties is voor de organisatie maar ook voor medewerkers persoonlijk, van groot belang. Door jouw hoge accuratesse en concentratie, zorg je ervoor dat de internationale payroll (momenteel 10 Europese landen) elke maand weer wordt opgestart en op tijd afgerond. Je weet te werken onder druk en haalt je deadlines.
Verder heb jij:
- Minimaal 2-5 jaar werkervaring binnen de salarisadministratie
- Ervaring in een internationale omgeving is een pré.
- HBO werk- en denkniveau.
- Je bent in bezit van PDL diploma.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands én Engels.
- Vanzelfsprekend ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen op het gebied van salarisverwerking.
- Welke systemen dat zijn, dat maakt ons dan weer niet zoveel uit.
Dit bieden wij
- Een marktconform salaris.
- Een inspirerende, internationale en ondernemende werkomgeving.
- Werk dat niet als werk voelt.
- Een MacBook van de zaak.
- Een pensioenregeling en eventueel reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen.
- Alle tools om ook vanuit huis productief en verantwoord te kunnen werken.
- Onbeperkte toegang tot onze online trainingen.
- Een fantastische werkplek in Eindhoven waar je kunt blijven groeien.
Dit vertel je op feestjes
"Ik werk bij een van de snelst groeiende e-learning bedrijven van de wereld. Met GoodHabitz en onze ruim 2.000 klanten heb ik een missie: we willen dat iedereen in de wereld, maar straks ook in de rest van de wereld, zin krijgt om te leren. We bieden de allerbeste leeroplossingen voor medewerkers, teams en managers die het verschil willen maken in hun organisatie en een echte leercultuur willen creëren."
Reageer vandaag nog!
Heb je inmiddels een brede glimlach op je gezicht? Dan moeten we misschien maar eens kennismaken! Upload je motivatiebrief en cv via onderstaande button.
